Calculadora de rentabilidad ecommerce
Descubre cuánto dinero ganas realmente en cada pedido después del IVA, las comisiones,
el envío, el packaging y la publicidad.
Todo se calcula en tu navegador: sin registro, sin enviar tus datos a ningún servidor.
Resultado por pedido
Beneficio final por pedido
13,99 €
- Facturación sin IVA
- 41,24 €
- IVA repercutido
- 8,66 €
- Costes variables totales
- 27,25 €
- Beneficio antes de publicidad
- 19,99 €
- Markup sobre coste total
- 51,3 %
- CAC máximo por pedido
- 19,99 €
- ROAS de equilibrio
- 2,06× sobre ingresos sin IVA · 2,50× si tu plataforma mide los ingresos con IVA
Proyección mensual
- Beneficio mensual
- 4197 €
- Tras costes fijos
- 4197 €
- Pedidos para cubrir los fijos
- —
Beneficio antes del IRPF o del Impuesto de Sociedades.
Ver el desglose completo del pedido
| Concepto | Importe | % s/ facturación |
|---|---|---|
| Precio cobrado al cliente | 49,90 € | — |
| − IVA repercutido | −8,66 € | — |
| = Facturación sin IVA | 41,24 € | 100,0 % |
| − Coste del producto | −15,00 € | 36,4 % |
| − Envío | −4,50 € | 10,9 % |
| − Packaging | −0,80 € | 1,9 % |
| − Comisión del método de pago | −0,95 € | 2,3 % |
| − Comisión de marketplace | 0,00 € | 0,0 % |
| − Otros costes variables | 0,00 € | 0,0 % |
| = Beneficio antes de publicidad | 19,99 € | 48,5 % |
| − Publicidad (CAC) | −6,00 € | 14,5 % |
| = Beneficio final | 13,99 € | 33,9 % |
- Subir 1 € el precio de venta solo aumenta tu beneficio en 0,81 €: el resto se lo llevan el IVA y las comisiones porcentuales.
- Puedes gastar hasta 19,99 € de publicidad por pedido antes de perder dinero. Eso equivale a un ROAS mínimo de 2,06× midiendo los ingresos sin IVA.
- Si una devolución te cuesta el envío de ida y vuelta más el embalaje (9,80 €), se lleva por delante el beneficio de 1 pedido.
- Negociar un 10 % de descuento con tu proveedor (1,50 € menos por unidad) subiría tu beneficio a 15,49 € por pedido y tu margen al 37,6 %.
¿Qué pasa si…?
Mueve las tres variables que más peso tienen en tu cuenta de resultados y comprueba al instante cómo cambia el beneficio. El punto de partida son los datos que has introducido arriba.
±0,00 € respecto a tus datos
±0,00 € respecto a tus datos
±0,00 € respecto a tus datos
Beneficio por pedido en este escenario
13,99 €
±0,00 € respecto a tus datos
- Margen
- 33,9 %
- Beneficio mensual
- 4197 €
- Diferencia mensual
- ±0,00 €
Ejemplo práctico
Una tienda vende un juego de sábanas a 29,95 € con IVA en un marketplace que cobra un 15 % de comisión sobre el precio con IVA. No usa pasarela propia (cobra el marketplace) y no hace publicidad de pago.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Precio cobrado al cliente (IVA incl.) | 29,95 € |
| − IVA repercutido (21 %) | −5,20 € |
| = Facturación sin IVA | 24,75 € |
| − Coste del producto | −9,20 € |
| − Envío asumido por la tienda | −3,10 € |
| − Packaging | −0,45 € |
| − Comisión del marketplace (15 % de 29,95 €) | −4,49 € |
| − Otros costes variables (picking) | −0,60 € |
| = Beneficio final por pedido | 6,91 € |
Lo que revelan esas cifras:
- El margen real es del 27,9 % sobre facturación, no del 69 % que saldría de comparar 29,95 € con los 9,20 € que cuesta el producto.
- El markup sobre el coste total es del 38,7 %: por cada euro que invierte en el pedido, recupera 1,39 €.
- Si quisiera empezar a hacer publicidad, no podría pagar más de 6,91 € por pedido. A partir de ese punto vendería a pérdidas.
- Eso equivale a un ROAS de equilibrio de 3,58× midiendo ingresos sin IVA (4,33× si su plataforma reporta los ingresos con IVA incluido).
- Con 150 pedidos al mes gana 1.036 € antes de costes fijos. Si sus costes fijos son 900 €, le quedan 136 € de beneficio y necesita 131 pedidos solo para cubrirlos.
Ese último punto es el que más sorprende: un producto aparentemente rentable deja un negocio al límite en cuanto entran los costes fijos.
Cómo se calcula la rentabilidad real de un ecommerce
El error de partida más común es mirar la diferencia entre lo que cobras y lo que te cuesta el producto. Entre esas dos cifras hay al menos cinco costes que se comen el margen. El cálculo correcto tiene cuatro pasos.
1. Quitar el IVA del precio de venta
El IVA que cobras al cliente no es tuyo: lo recaudas para Hacienda. Tu facturación real es la base imponible.
Facturación sin IVA = Precio con IVA ÷ (1 + tipo de IVA)
Con un precio de 49,90 € y un IVA del 21 %: 49,90 ÷ 1,21 = 41,24 €. Los 8,66 € restantes no son ingreso.
2. Restar todos los costes variables del pedido
Coste del producto, envío que asumes tú, packaging, comisión de la pasarela de pago (porcentaje más importe fijo), comisión del marketplace y cualquier otro coste que solo exista si el pedido existe.
Beneficio antes de publicidad = Facturación sin IVA − Costes variables
Esta cifra tiene nombre propio en contabilidad de gestión: margen de contribución. Es lo que aporta cada pedido para pagar la publicidad y los costes fijos.
3. Restar el coste de conseguir ese pedido
Beneficio final = Beneficio antes de publicidad − CAC
Separar estos dos pasos no es un capricho: el margen de contribución te dice cuánto puedes pagar por un cliente, y el beneficio final te dice si lo que estás pagando tiene sentido.
4. Convertirlo en porcentaje y proyectarlo
Margen real (%) = Beneficio final ÷ Facturación sin IVA × 100
Y para saber si el negocio funciona, multiplica el beneficio por pedido por tus pedidos mensuales y resta los costes fijos. Un pedido rentable no garantiza un negocio rentable.
Qué no incluye este cálculo: impuestos sobre el beneficio (IRPF o Sociedades), devoluciones e incidencias, roturas de stock, coste financiero del inventario y el efecto de la recompra. Son factores reales, pero no son costes del pedido individual y mezclarlos aquí daría una cifra falsamente precisa.
Margen, markup, ROAS, CAC e IVA: qué significa cada uno
Margen
Porcentaje que representa el beneficio sobre lo que facturas. Es la referencia que usan la contabilidad y los bancos, y siempre se calcula sobre la base imponible, nunca sobre el precio con IVA.
Margen (%) = Beneficio ÷ Facturación sin IVA × 100
Markup
Porcentaje que representa el beneficio sobre lo que te cuesta. Es el lenguaje habitual de compras y distribución: «multiplico por 2,5» es un markup del 150 %.
Markup (%) = Beneficio ÷ Coste total × 100
Margen y markup no son intercambiables. Un markup del 50 % equivale a un margen del 33,3 %, y un margen del 50 % equivale a un markup del 100 %. La conversión es:
Margen = Markup ÷ (1 + Markup)
CAC (coste de adquisición de cliente)
Lo que te cuesta conseguir un pedido. En su versión más útil para decidir, se calcula dividiendo toda la inversión de marketing de un periodo entre los pedidos de ese periodo. El dato clave que devuelve esta calculadora es el CAC máximo: el techo que no puedes superar sin vender a pérdidas.
ROAS de equilibrio
Cuántos euros de ingresos necesitas por cada euro invertido en publicidad para no perder dinero. Es la otra cara del CAC máximo, expresada como multiplicador.
ROAS de equilibrio = Facturación sin IVA ÷ Margen de contribución
Un ROAS de equilibrio de 3× significa que campañas por debajo de 3× destruyen valor, por muy bien que se vean en el panel de la plataforma.
IVA
Impuesto que cobras al cliente y liquidas trimestralmente. Ni el IVA repercutido es ingreso, ni el IVA soportado en compras es gasto (salvo que no puedas deducírtelo). Meterlo en la ecuación de rentabilidad es la forma más rápida de creer que ganas más de lo que ganas.
Errores habituales al calcular la rentabilidad
- Calcular el margen sobre el precio con IVA. Con un IVA del 21 %, infla artificialmente el margen en más de un 20 % relativo.
- Confundir margen con markup. Pensar que un markup del 40 % es un margen del 40 % lleva a fijar precios que no cubren los costes.
- Olvidar la comisión fija de la pasarela. Los 0,25–0,35 € por transacción son irrelevantes en un pedido de 200 € y decisivos en uno de 12 €.
- No imputar el envío «gratis». Si el envío gratuito es tu argumento comercial, su coste es tuyo y pertenece al cálculo del pedido.
- Usar el ROAS de la plataforma sin saber qué mide. Si el píxel envía el valor con IVA, tu ROAS real es menor que el que ves en el panel.
- Ignorar las devoluciones. En categorías como moda pueden superar el 20 % de los pedidos y se llevan el envío de ida, el de vuelta y el embalaje.
- Confundir pedido rentable con negocio rentable. Los costes fijos no aparecen en el cálculo unitario, pero se pagan igual.
- Imputar la publicidad solo a los pedidos atribuidos. La plataforma se atribuye ventas que habrían ocurrido igualmente; el CAC mixto es más prudente.
- Calcular el margen sobre el producto estrella. Lo que determina si el negocio gana dinero es el margen medio ponderado por unidades vendidas.
Preguntas frecuentes
¿Los datos que introduzco se envían a algún servidor?
No. Todos los cálculos se ejecutan en tu navegador con JavaScript. No hay backend, ni base de datos, ni llamadas a ninguna API.
Los últimos valores que escribes se guardan únicamente en el almacenamiento local de tu propio navegador para que los encuentres al volver. Puedes borrarlos con el botón «Restablecer ejemplo».
¿Los costes los introduzco con IVA o sin IVA?
Sin IVA. Si estás dado de alta como empresario o profesional en régimen general, el IVA que pagas a tus proveedores es deducible: no es un coste, es un anticipo que recuperas en la liquidación trimestral.
Hay dos excepciones. Si estás en recargo de equivalencia (habitual en comercio minorista persona física) o si por cualquier motivo no puedes deducirte el IVA soportado, entonces sí es coste real y debes introducir los importes con IVA.
¿Por qué el precio de venta se introduce con IVA y los costes sin IVA?
Porque así es como funciona el dinero en la práctica: al cliente le cobras el precio con IVA, pero ese IVA no es tuyo, lo liquidas con Hacienda. Tu facturación real es la base imponible.
La calculadora hace la conversión por ti: extrae el IVA del precio de venta y trabaja siempre sobre la base imponible, que es la cifra con la que se debe comparar cualquier coste.
¿Qué margen es bueno en un ecommerce?
No existe una cifra universal, y desconfía de quien te la dé. Un margen del 15 % puede ser excelente en un producto de ticket alto con recompra frecuente y catastrófico en uno de 20 € sin recurrencia.
La pregunta útil no es «¿es bueno mi margen?» sino «¿cubre mi margen de contribución los costes fijos, las devoluciones y el coste de captar al cliente, y queda algo?». Para eso están el CAC máximo y la proyección mensual de esta calculadora.
¿Cómo calculo mi coste publicitario por pedido si no lo tengo?
Divide la inversión publicitaria total de un periodo entre los pedidos conseguidos en ese mismo periodo. Si en un mes gastaste 3.000 € y recibiste 500 pedidos, son 6 € por pedido.
Ese cálculo (llamado CAC mixto o blended) reparte la publicidad entre todos los pedidos, también los que llegaron por tráfico orgánico. Es más conservador y suele reflejar mejor la realidad del negocio que imputar la inversión solo a los pedidos atribuidos por la plataforma.
¿El ROAS de equilibrio incluye el IVA?
La calculadora muestra las dos versiones porque es una fuente de errores constante.
El ROAS de equilibrio sobre ingresos sin IVA es el correcto desde el punto de vista económico. Pero muchas tiendas envían al píxel el valor de la compra con IVA incluido, así que el ROAS que ves en Meta o Google Ads está inflado respecto al real. Compara siempre magnitudes homogéneas: comprueba qué valor envía tu tienda antes de fijarte un objetivo.
¿Sirve para vender en Amazon u otros marketplaces?
Sí. Introduce el porcentaje de comisión de la categoría en el campo de comisión de marketplace y deja a cero la comisión de la pasarela, porque el marketplace ya cobra el pedido.
Si usas logística del marketplace, mete la tarifa de gestión y envío en el campo de envío, y las tarifas de almacenamiento repartidas por unidad en «otros costes variables».
¿Tiene en cuenta las devoluciones?
No dentro del cálculo del pedido, porque una devolución no es un coste de todos los pedidos sino de un porcentaje de ellos. Mezclarlo distorsionaría el resultado unitario.
Lo que sí hace la calculadora es decirte cuántos pedidos rentables hacen falta para absorber una devolución con tus propios costes de envío y embalaje. Si tu tasa de devolución es alta y estable, puedes imputar su coste medio por pedido en «otros costes variables».
¿El beneficio que muestra es antes o después de impuestos?
Antes. El resultado es beneficio antes del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades, que dependen de tu situación personal o societaria y no del pedido.
La proyección mensual sí permite restar los costes fijos (cuota de autónomo, software, alquiler, nóminas) para acercarse al resultado real del negocio.
Herramientas relacionadas
- ROAS de equilibrio En preparación
El ROAS mínimo que necesitan tus campañas para no perder dinero.
- Margen y markup En preparación
Convierte entre margen sobre venta y markup sobre coste sin confundirlos.
- Precio de venta recomendado En preparación
Precio mínimo para alcanzar el margen que necesitas.
- Punto de equilibrio En preparación
Ventas necesarias para cubrir tus costes fijos mensuales.
- Comisiones de marketplaces En preparación
Lo que te queda tras las comisiones de cada marketplace.
- Peso volumétrico En preparación
Peso facturable de un envío según el divisor de tu transportista.