Calculadora del punto de equilibrio

Es el volumen de ventas en el que no ganas ni pierdes: lo que aportan todos tus pedidos cubre exactamente tus costes fijos. Por debajo pierdes dinero; por encima empiezas a ganarlo.

También se le llama umbral de rentabilidad o break-even. Es la cifra que convierte una intuición («creo que voy bien») en un número que puedes vigilar cada mes.

Los fijos los pagas vendas o no vendas: cuota de autónomo, alquiler, nóminas, software, gestoría. Los variables solo existen cuando hay un pedido: el producto, el envío, el packaging, las comisiones.

La distinción no es teórica, es la base del cálculo. Solo el dinero que sobra tras los costes variables —el margen de contribución— sirve para pagar los fijos.

Porque si imputas la inversión publicitaria a cada pedido conseguido, crece con el volumen: más pedidos, más gasto. Eso la convierte en variable, y por tanto reduce tu margen de contribución en vez de sumarse a los fijos.

Si tienes un contrato de agencia con una cuota mensual que no depende de las ventas, ese importe sí es fijo y va en el apartado de costes fijos.

Entonces no existe punto de equilibrio, y es importante entender por qué: si cada pedido te cuesta dinero, vender más no te acerca al equilibrio, te aleja. El volumen amplifica la pérdida en lugar de compensarla.

Es el escenario en el que ninguna campaña de marketing arregla nada. Hay que subir el precio o bajar los costes variables antes de tocar el volumen.

Cuánto pueden caer tus ventas antes de entrar en pérdidas, expresado en porcentaje sobre tus ventas actuales. Si vendes 200 pedidos y tu equilibrio está en 145, tu margen de seguridad es del 28 %.

Es una medida de fragilidad muy útil: un negocio con un 10 % de margen de seguridad no sobrevive a un mal trimestre, aunque hoy esté en beneficios.

Depende de qué quieras responder. Si te pagas una nómina, es un coste fijo como cualquier otro y debe estar dentro.

Si eres autónomo y vives de lo que sobra, incluye al menos la cuota de la Seguridad Social. Puedes añadir además el sueldo que necesitas para vivir en «otros costes fijos»: el punto de equilibrio que salga entonces no será el de no perder dinero, sino el de poder dedicarte a esto.

No. El resultado es antes del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades, que dependen del beneficio y de tu situación, no del volumen de ventas.

Tampoco incluye el IVA, que ni es ingreso ni es gasto: se cobra al cliente y se liquida con Hacienda. Por eso la facturación necesaria se muestra con y sin IVA por separado.

Siempre que cambie algo estructural: una subida del proveedor, un alquiler nuevo, una contratación, un cambio de tarifas de tu pasarela o de tu canal de venta.

El campo «coste fijo que te planteas asumir» está justamente para eso: antes de firmar, mira cuántos pedidos más al mes te va a exigir esa decisión.